Положение об отделе обеспечения функционирования и безопасности образовательных организаций

Положение об отделе обеспечения функционирования и безопасности образовательных организаций Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения функционирования и безопасности образовательных организаций Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района (далее - Управление).
1.2. Отдел образован с целью реализации и разработки муниципальных правовых актов, координации деятельности по вопросам обеспечения функционирования и безопасности образовательных организаций Октябрьского района;
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами Октябрьского района, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.4. Деятельность Отдела непосредственно координирует и контролирует начальник Управления.

2. Задачи Отдела

2.1. Осуществление деятельности по реализации мероприятий государственных программ Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, муниципальных программ в сфере образования.
2.2. Обеспечение организационно-правового и информационно-методического сопровождения вопросов охраны труда, обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, действующих на территории Октябрьского района.
2.3. Обеспечение организационно-правового и информационно-методического сопровождения вопросов текущего, капитального ремонтов, реконструкции и строительства образовательных организаций.

3. Функции Отдела

Исходя из возложенных задач, основными функциями Отдела являются:
3.1. В области реализации программ:
3.1.1. Осуществляет:
- разработку проектов муниципальных программ в части развития, безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, контроль исполнения муниципальной программы в сфере развития образования в Октябрьском районе;
- укрепление материально-технической базы муниципальных образовательных организаций Октябрьского района в соответствии с муниципальными программами, утвержденными муниципальными правовыми актами Октябрьского района;
- координацию деятельности муниципальных образовательных организаций в рамках муниципальных программ, соблюдению их выполнения;
- контроль за исполнением освоения выделенных средств в соответствии с установленными сроками;
- сбор и обработку информации по исполнению условий программ;
- предоставление отчетов в Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по исполнению условий соглашений к программам.
3.2. В области обеспечения организационно-правового и информационно-методического сопровождения вопросов охраны труда, обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций:
3.2.1. Осуществляет:
- подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации Октябрьского района и других документов по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций;
- информационную, консультативную поддержку муниципальных образовательных организаций в вопросах комплексной безопасности и антитеррористической защищённости;
- мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования муниципальных правовых актов по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций;
- контроль за обеспечением руководителями образовательных организаций Октябрьского района комплексной безопасности образовательных организаций, в том числе за соблюдением образовательными организациями требований законодательства Российской Федерации, регламентирующих безопасность дорожного движения при осуществлении перевозок несовершеннолетних;
- профилактическую деятельность, направленную на предупреждение травматизма и несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками и работниками образовательных организаций;
- контроль за выполнением образовательными организациями мероприятий по проведению специальной оценки условий труда;
- мероприятия в области противодействия терроризму, а именно:
- реализация муниципальных программ в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;
- организация и проведение (в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий) в муниципальных образовательных организациях мероприятий, предусмотренных Комплексным планом противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации, в том числе информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, и формированию у граждан неприятия его идеологии;
- участие в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- обеспечение выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении органов местного самоуправления;
- направление предложений по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в органы исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- иные полномочий по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений.
3.2.2. Координирует и контролирует деятельность образовательных организаций:
- по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
- по охране труда и технике безопасности;
- по предупреждению чрезвычайных ситуаций и обеспечению защиты обучающихся и работников муниципальных образовательных организаций;
- по вопросам комплексной безопасности и антитеррористической защищенности;
- по обеспечению функционирования зданий образовательных организаций;
- по подготовке подведомственных организаций к работе в осенне-зимний период;
- по организации бесплатных перевозок обучающихся муниципальных образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, между поселениями.
3.2.3. Организует проверку знаний руководителей образовательных организаций по обеспечению комплексной безопасности муниципальных образовательных организаций Октябрьского района, в том числе по обеспечению соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регламентирующих безопасность дорожного движения при осуществлении перевозок несовершеннолетних.
3.2.4. Проводит изучение деятельности муниципальных образовательных организаций в пределах компетенции Отдела.
3.3. В области обеспечения организационно-правового и информационно-методического сопровождения вопросов текущего, капитального ремонтов, реконструкции и строительства образовательных организаций:
3.3.1. Разрабатывает предложения по ремонту, проектированию и строительству зданий муниципальных образовательных организаций.
3.3.2. Осуществляет:
- мониторинг в части обеспечения комплексной безопасности, текущего, капитального ремонтов, реконструкции и строительства образовательных организаций;
- определение образовательных организаций необходимых для включения в план финансирования, по укреплению в вопросах функционирования и безопасности;
- сбор и обработку оперативных данных, статистической отчетности, подготовку справочных данных по вопросам функционирования и безопасности образовательных организаций;
- подготовку информационных и аналитических материалов о ходе капитального, текущего ремонтов объектов образования;
- в пределах своих полномочий мероприятия по обеспечению содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных организаций, обустройство прилегающих к ним территорий.
3.3.3. Обеспечивает:
- информационную, консультативную поддержку муниципальных образовательных организаций в рамках исполнения программ и вопросов функционирования и безопасности;
- условия эффективной хозяйственной деятельности муниципальных образовательных организаций;
- условия выполнения материально-технических мероприятий охраны труда и техники безопасности в образовательных организациях;
- нормативно-правовое регулирование деятельности образовательной системы Октябрьского района и отдельных муниципальных образовательных организаций, в том числе разрабатывает проекты муниципальных правовых актов в области безопасности муниципальных образовательных организаций, по вопросам текущего, капитального ремонтов, реконструкции и строительства образовательных организаций;

- формирование и развитие современной информационной базы муниципальной системы образования на основе компьютерных коммуникаций;
- предоставление в отдел информационного обеспечения администрации Октябрьского района для размещения на официальном веб-сайте Октябрьского района информации в соответствии с распоряжением администрации Октябрьского района от 13.05.2016 № 81-р «О предоставлении информации для размещения на официальном веб-сайте Октябрьского района».
3.3.4. Организует:
- информационное обеспечение и взаимодействие муниципальных образовательных организаций в процессе подготовки к выполнению текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений муниципальных образовательных организаций;
- информационное обеспечение и взаимодействие муниципальных образовательных организаций в процессе подготовки к новому учебному году и работе в зимний период;
- проведение семинаров, совещаний по вопросам безопасного функционирования образовательных организаций;
- своевременное рассмотрение в соответствии с законодательством Российской Федерации обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подготовка необходимых ответов и решений.
3.4. Формирует и представляет заявки на размещение муниципальных закупок товаров, работ, услуг; подготавливает и обеспечивает заключение муниципальных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в рамках своей компетенции и осуществляет контроль за их исполнением.
3.5. Осуществляет сбор и обработку информации об оказанных государственных и муниципальных услугах населению, производит передачу данных в государственную автоматизированную систему «Управление».
3.6. Выполняет другие функции по вопросам, находящимся в компетенции Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами Октябрьского района.

4. Структура Отдела

4.1. Назначение и освобождение от должности работников Отдела осуществляется распоряжением администрации Октябрьского района по ходатайству начальника Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района (далее - начальник Управления) и согласованию заместителя главы администрации Октябрьского района по социальным вопросам.
4.2. Отдел возглавляет заведующий, который непосредственно подчиняется начальнику Управления.
4.3. Заведующий Отделом:
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций в пределах своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- представляет Отдел в отношениях с другими структурными подразделениями администрации Октябрьского района, администрациями городских и сельских поселений, входящими в состав Октябрьского района, муниципальными образовательными учреждениями;
- планирует и организует работу Отдела;
- распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;
- разрабатывает и согласовывает должностные инструкции работников Отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками Отдела;
- ходатайствует перед начальником Управления о применении мер поощрения или дисциплинарного взыскания к работникам Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Работники Отдела исполняют должностные обязанности согласно
должностным инструкциям по занимаемой должности и направлениям функциональной деятельности Отдела.
4.5. На период временного отсутствия работника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) его обязанности временно исполняет другой работник Отдела на основании распоряжения администрации Октябрьского района по представлению начальника Управления.

5. Права Отдела

В соответствии с возложенными на Отдел задачами и для осуществления своих функций Отдел имеет право:
5.1. Разрабатывать и вносить начальнику Управления предложения по вопросам функционирования и безопасности образовательных организаций Октябрьского района в рамках своей компетенции.
5.2. Подготавливать проекты муниципальных правовых актов Октябрьского района.
5.3. Осуществлять официальную переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
5.4. В пределах своей компетенции разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам деятельности Отдела.
5.5. Участвовать и при необходимости проводить совещания, конференции, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.6. Вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию организационной структуры и деятельности Отдела.
5.7. Использовать муниципальные системы связи и коммуникации (телефон, факс, линия Интернет) в служебных целях.
5.8. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий необходимую информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы и данные по вопросам, относящимся к компетенции Отдела от органов местного самоуправлении Октябрьского района, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, расположенных на территории Октябрьского района.
5.9. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, муниципальными правовыми актами Октябрьского района и настоящим положением.

6. Взаимоотношения и связи Отдела

Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации
Октябрьского района, организациями, предприятиями, учреждениями, расположенными на территории Октябрьского района, Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, жителями Октябрьского района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7. Ответственность Отдела

7.1. Работники Отдела несут ответственность за:
7.1.1. Ненадлежащую реализацию возложенных на Отдел функций и задач.
7.1.2. Несоблюдение требований федерального законодательства и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных правовых актов в сфере деятельности Отдела.
7.1.3. Неисполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном
заключенными с ними трудовыми договорами и должностными инструкциями.
7.2. Порядок привлечения работников Отдела к ответственности определяется Трудовым кодексом Российской Федерации.