Положение о планово-экономическом отделе

Положение о планово-экономическом отделе Управления образования администрации Октябрьского района

1. Общие положения

1.1. Планово-экономический отдел Управления образования администрации Октябрьского района (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления образования администрации Октябрьского района (далее - Управление).
1.2. Отдел образован с целью обеспечения бюджетной деятельности Управления, бюджетного и финансового планирования муниципальных образовательных организаций Октябрьского района.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами Октябрьского района, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.4. Деятельность Отдела непосредственно координирует и контролирует начальник Управления.

2. Задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:
2.1. Прогнозирование и планирование развития сети муниципальных образовательных организаций Октябрьского района.
2.2. Организация разработки и обоснования бюджета системы образования Октябрьского района.
2.3. Формирование сведений и расчетов к проекту бюджета Октябрьского района по финансовому обеспечению исполняемых органами местного самоуправления полномочий субъекта Российской Федерации.
2.4. Формирование полной и достоверной информации о результатах экономической деятельности муниципальных образовательных организаций.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие основные функции:
3.1. Проводит работу:
- по проверке проектов бюджетных смет муниципальных казенных образовательных организаций со всеми необходимыми расчетами;
- по проверке бюджетных смет и расшифровок к ним на очередной финансовый год по муниципальным казенным образовательным организациям;
- по проверке тарификационных списков муниципальных образовательных организаций;
- по расчетам штатной численности муниципальных образовательных организаций;
- по составлению и направлению сводной статистической отчетности в Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальные органы статистики;
- по формированию муниципальных заданий бюджетным образовательным организациям;
- по сбору, проверке и обобщению информации в целях формирования сводной отчетности, проведения экономического анализа.
3.2. Составляет:
- сводные показатели по сети, штатам и контингенту для формирования бюджетных проектировок по переданным государственным полномочиям;
- сводные бюджетные сметы в разрезе бюджетной классификации по муниципальным казенным образовательным организациям и Управлению;
- анализ расходования фонда заработной платы муниципальными образовательными организациями;
- сводную бюджетную роспись на очередной финансовый год и на плановый период по муниципальным образовательным организациям;
- соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) бюджетными учреждениями;
- соглашения о предоставлении субсидий частному дошкольному учреждению за счет субвенций окружного бюджета и местного бюджета.
Участвует:
- в подготовке прогноза социально-экономического развития отрасли «Образование»;
- в подготовке ежегодного доклада главы Октябрьского района в части расчетов показателей по отрасли «Образование».
3.3. Осуществляет расчет и распределение по образовательным организациям субвенций, субсидий, выделенных из окружного бюджета:
- на обеспечения обучающихся льготных категорий муниципальных общеобразовательных организаций завтраками и обедами;
- на обеспечение обучающихся завтраками;
- на реализацию основных общеобразовательных программ общего образования;
- на реализацию основных общеобразовательных программ дошкольного образования;
- на содержание детей в частных дошкольных организациях, осуществляющих деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования.
3.4. Осуществляет распределение и доведение до муниципальных образовательных организаций средств местного бюджета.
3.5. Осуществляет анализ и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности образовательных организаций.
3.6. Создает условия для осуществления самостоятельной финансово-хозяйственной деятельности в образовательных организациях.
3.7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию оплаты труда работников муниципальных образовательных организаций.
3.8. Разрабатывает положение о порядке установления выплат стимулирующего характера руководителям образовательных организаций.
3.9. Участвует в заседании Комиссии по установлению стимулирующих выплат руководителям муниципальных образовательных организаций всех типов и видов в соответствии с действующими муниципальными правовыми документами.
3.10. Готовит проекты приказов Управления, письма, проекты муниципальных правовых актов Октябрьского района по вопросам финансово-экономического обеспечения отрасли «Образование».
3.11. Ежегодно формирует реестр расходных обязательств Управления, муниципальных образовательных организаций за отчетный период, на текущий год и плановый период.
3.12. Ежеквартально формирует и предоставляет в Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отчет об использовании субвенций на исполнение отдельных переданных государственных полномочий.
3.13. Формирует сводные заявки на изменение бюджетных ассигнований по статьям и подстатьям бюджетной классификации в разрезе разделов и подразделов на основании ходатайств муниципальных образовательных организаций для предоставления в Комитет по управлению муниципальными финансами администрации Октябрьского района.
3.14. Оказывает методическую помощь муниципальным образовательным организациям по вопросам экономической деятельности.
3.15. Обеспечивает предоставление в отдел информационного обеспечения администрации Октябрьского района для размещения на официальном веб-сайте Октябрьского района информации:
- в соответствии с распоряжением администрации Октябрьского района от 13.05.2016 № 81-р «О предоставлении информации для размещения на официальном веб-сайте Октябрьского района»;
- о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров муниципальных образовательных организаций Октябрьского района.
3.16. Своевременно рассматривает в соответствии с законодательством Российской Федерации обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подготавливает необходимые ответы.
3.17. Организует работу по хранению документов (бюджетных смет, расчетов к ним, штатных расписаний и т.д.) в соответствии с правилами организации архивного дела.
3.18. Выполняет другие функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами Октябрьского района.

4. Структура отдела

4.1. Назначение и освобождение от должности работников Отдела осуществляется распоряжением администрации Октябрьского района по ходатайству начальника Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района (далее - начальник Управления), согласованному с заместителем главы администрации Октябрьского района по социальным вопросам.
4.2. Отдел возглавляет заведующий, который непосредственно подчиняется начальнику Управления.
4.3. Заведующий Отделом:
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций в пределах своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- представляет Отдел в отношениях с другими структурными подразделениями администрации Октябрьского района, администрациями городских и сельских поселений, входящими в состав Октябрьского района, муниципальными образовательными организациями, государственными органами власти, организациями, предприятиями, жителями Октябрьского района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- планирует и организует работу Отдела;
- распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;
- разрабатывает и согласовывает должностные инструкции работников Отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками Отдела;
- ходатайствует перед начальником Управления о применении мер поощрения или дисциплинарного взыскания к работникам Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Работники Отдела исполняют должностные обязанности согласно должностным инструкциям.
4.5. На период временного отсутствия работника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) его обязанности временно исполняет другой работник Отдела на основании распоряжения администрации Октябрьского района по представлению начальника Управления.

5. Права Отдела

5.1. В соответствии с возложенными на Отдел задачами и для осуществления своих функций Отдел имеет право:
5.1.1. Разрабатывать и вносить предложения по вопросам организации и развития системы образования Октябрьского района в рамках своей компетенции.
5.1.2. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий необходимую информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы и данные по вопросам, относящимся к компетенции Отдела от органов местного самоуправления Октябрьского района, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, расположенных на территории Октябрьского района.
5.1.3. Вносить на рассмотрение главе Октябрьского района проекты муниципальных правовых актов Октябрьского района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
5.1.4. Проводить совещания, семинары для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.
5.1.5. Подготавливать приказы, инструкции Управления, давать указания на основе и во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов Октябрьского района, осуществлять контроль за их исполнением.
5.1.6. Вносить предложения по совершенствованию организационной структуры и деятельности Отдела.
5.1.7. Использовать муниципальные системы связи и коммуникации (телефон, факс, Интернет) в служебных целях.
5.1.8. Пользоваться:
- информационными банками данных, имеющимися в администрации Октябрьского района и ее структурных подразделениях;
- правом на документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела.

6. Взаимоотношения и связи Отдела

6.1. Для реализации задач и функций Отдел взаимодействует:
- со структурными подразделениями администрации Октябрьского района;
- с предприятиями, организациями и учреждениями Октябрьского района;
- с администрациями городских и сельских поселений, входящими в состав Октябрьского района;
- с Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- с гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
6.2. Взаимоотношения Отдела с государственными и муниципальными органами, предприятиями, организациями, учреждениями строятся в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Октябрьского района.

7. Ответственность Отдела

7.1. Работники Отдела несут ответственность за:
7.1.1. Ненадлежащую реализацию возложенных на отдел функций и задач.
7.1.2. Несоблюдение требований федерального законодательства и законодательства Ханты – Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов Октябрьского района в сфере деятельности Отдела.
7.1.3.Неисполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном заключенными с ними трудовыми договорами и должностными инструкциями.
7.1.4. Нарушение антикоррупционного законодательства.
7.2. Порядок привлечения работников Отдела к ответственности определяется Трудовым кодексом Российской Федерации.